英文 Cover Letter 怎么写：结构、模板与真实例子

一封有效的英文 cover letter，通常在一页内回答三个问题：你申请什么职位、你有什么与职位相关的真实证据、你为什么对这个机会感兴趣。它不是把简历改写成段落，也不是用热情代替证据。

本文适合学生、应届生、有经验求职者和转行者。下面的英文句子可以借鉴结构，但姓名、公司、经历、数字和动机必须换成你的真实信息。

Cover letter 是什么？

Cover letter 是随简历提交的求职信。Harvard 的职业资源建议让它针对具体职位、简洁且以事实为基础，并把自己的经历与职位描述连接起来。美国求职语境通常用 cover letter；不要把它与只列经历的 resume 混为一谈。

四段结构

1. Opening：写明职位、公司和申请意图；有真实推荐关系时可在这里说明。
2. Core match：选一到两个职位要求，直接说明你与它的匹配点。
3. Evidence and motivation：用一个具体行动和结果证明匹配，并解释真实动机。
4. Closing：感谢对方，表达愿意进一步交流，不催促、不保证结果。

写之前准备四样材料：职位描述、你的简历、一条最相关经历、一个经过核实的申请理由。职位写“data visualization”不代表你可以把 Tableau 写进信里；只有真正使用过并能解释时才写。

逐步写出第一版

第一步：用职位和公司定位

I am writing to apply for the Marketing Assistant position at Northstar Books.

这句话够用。不要用一整段“从小梦想”拖延重点。

第二步：选择一个核心匹配

把宽泛的 I am hardworking 换成可验证的匹配：

My experience coordinating a campus event developed the scheduling and stakeholder communication skills highlighted in the role.

第三步：给出行动和结果

结果不必总是百分比。它可以是按期完成、减少错误、获得批准或交付了具体成果。数字只有在你有真实记录时才使用。

第四步：写真实动机并收尾

具体公司信息必须来自你核实过的官方材料。没做研究时，宁可写对职位工作的兴趣，也不要编造“贵公司重视创新文化”。

例子一：学生／无正式工作经验

Dear Hiring Manager,

I am writing to apply for the Operations Intern position at Bright Path. My coursework and student project experience have helped me build spreadsheet, scheduling, and team communication skills that match the role.

In a four-person campus project, I created a shared task tracker, organized weekly check-ins, and followed up on delayed items. Our team submitted the final presentation two days before the deadline. This experience taught me how to keep work visible and communicate early when priorities changed.

I am interested in the internship because it would let me apply these skills in a professional operations setting while continuing to learn. Thank you for considering my application. I would welcome the opportunity to discuss my experience further.

Sincerely,
Mei Lin

为什么有效：它不为“没有经验”道歉，而是用项目中的行动与真实结果证明基础能力。

例子二：转行求职者

Dear Hiring Manager,

I am applying for the Customer Success Associate position at Harbor Cloud. After working in retail operations, I am moving toward customer success because I want to focus on problem solving, product guidance, and long-term client relationships.

In my current role, I document recurring customer questions, explain options in plain language, and coordinate with inventory colleagues when an issue cannot be solved immediately. I also created a short reference guide that helped new team members handle common requests consistently. These experiences developed transferable communication and follow-through skills relevant to the position.

I would value the opportunity to bring this customer-facing foundation to Harbor Cloud and learn the product context required for the role. Thank you for your time and consideration.

Sincerely,
Jordan Lee

为什么有效：它说的是 transferable skills，没有把零售经验伪装成软件行业经验。

一个坏例子，以及怎样修

坏例子：I am the perfect candidate for your amazing company. I have excellent leadership, communication, and problem-solving skills, and I guarantee I will exceed every target.

问题：没有职位、没有证据、公司赞美无法核实，还做了结果保证。

修正：In a six-week student project, I scheduled tasks for four teammates and resolved two handoff delays before the final presentation. That experience is relevant to the coordination responsibilities described in the Operations Assistant role.

常见错误

• 逐句重复简历，没有解释为什么这段经历与职位有关。
• 每句都以 I 开头，读起来像清单。
• 为显得具体而编数字、年限、软件或公司信息。
• 一封信投所有公司，只替换公司名。
• 超过一页，却没有增加新的证据。
• 用 perfect、guarantee 或过度恳求代替专业表达。

发送前检查

核对职位和公司；确认每项技能可由本人解释；确认数字有记录；删除所有方括号占位符；把内容控制在一页；朗读一遍，删除套话；最后检查招聘方是否要求特定格式。

想先把真实素材组合成第一版，可以使用英文求职信生成器。它按固定规则组织内容，缺证据时会保留提醒，不会替你发明经历。若还在准备面试答案，可继续阅读无经验的自我介绍和STAR 面试法。

来源、适用范围与免责声明

本文依据 Harvard FAS Mignone Center 的简历与求职信公开资源整理，适用于一般英文求职写作，不代表任何雇主的固定筛选标准。职位、行业或国家有特定要求时，应以招聘方说明和当地权威资源为准。

常见问题 FAQ

相关指南

• 没有工作经验，Tell Me About Yourself 怎么回答？
• STAR 面试法：四步结构、英文例子与常见错误

来源

• Harvard FAS Mignone Center for Career Success — Create a Strong Resume
• Harvard FAS Mignone Center — Resume, CV or Cover Letter

本文仅供一般信息，不构成税务、法律、会计或职业建议。实际情况可能因个人身份、地区规则、雇主设置和后续政策变化而不同。